首先要明确一个观念就是拍合影不是懂相机就行，所谓“台上十分钟，台下十年功”，前期的准备工作直接决定了合影的成败。 
一、前期场地选择 
（一）确定地点（考虑人数、天气、背景） 
首先就是要确定地点： 
1、人数要保证都站得下，站几排，都是要实地测试过才行。 
2、天气，比如一般天气晴时都是在室外拍，万一下雨要有室内的备选场地。 
3、背景，选择简洁的、与会议主题有关的背景，如：公司标志性背景、标志性建筑等。 
（二）确定朝向（考虑阳光和背景） 
朝向影响到背景的选择，更重要的是光线，按以下情况选择优先度： 
1、阳光不照射到（漫散射）：与会人员面部光线均匀，眼睛也睁得开。 
2、背光：会议人员后脑被阳光照耀，面部无光，但是眼睛睁得开。 
3、直面阳光：会议人员脸上发光，油光四溢，眼睛睁不开。 
4、侧向光：脸上亮一块暗一块，和唱戏剧差不多。 

（三）确定位置（考虑形状和主要嘉宾站位） 
根据与会人员确定主要与会人员的位置，并将位置资料打印出来，指引人员人手一份。 
1、站位后的形状整体是长方形，和相机的照片尺寸差不多一致就行，太狭长或者太方正都不好看。 
2、如果是凳子，可以在凳子上不显眼的地方把名字贴出来；如果是站立可以在地上用不显眼的标签把最重要的位置标示出来。 

二、做好组织工作 
（一）做好参数调试 
会议筹备的时候就应该已经测试过合影效果，所以开拍之前，就要先去场地按照之前测试的情况把三脚架架好，相机参数调整好，等人员入座即可立刻拍摄。 

（二）确定至少三名引导人员 
其实引导人员比摄影师还重要，不然就会站乱。引导人员一般三名，中间一个，两边各一个，不要多，多了也容易乱指挥。引导人员先引导一般的与会人员站好位置，再欢迎主要与会嘉宾就位。 

（三）站位保四条边 
如果真的站乱了，有些行数没占满，怎么办？这种时候，往往你指挥的太多会让会议人员无所适从，因为他们在队伍中是看不到自己的。这种时候，只能保证四条边是齐的，不然总不能让人第一印象就看到这边突出一块，那边凹进去一块。 

三、调动气氛，调动注意力 
拍合影的时候最保险的就是喊“一二三”了，但是如果想要取得比较不错的气氛，就得准备点段子呢，正经一点的“感谢.....”是比较正统的，再好一点就是段子了，比如根据场合把“发大财”“越来越靓”这种弄进去是不过的。 

拍合影相机是最不重要的，只要前期把参数调对，就是直接用自动挡就行，剩下的就是按按快门的事情。尽管如此，在这里有三个小贴士： 

1、镜头焦段用50mm左右，变形较小。 
2、三脚架是必备。 
3、取景时会议人员站位的四周要有适当的背景，一是画面不会过于压迫，二是便于后期在顶部加会议标题什么的。如果觉得不好把握就是四周留白的背景宁可大了去裁，也不要拥挤。 

河南三维文化传播有限公司是一家专注于企业品牌形象的专业设计单位。司致力于中小企业的品牌形象的策划、宣传、推广以及设计制作，为每个企业打造由内而外的经典形象，体现其更高的价值。公司业务涉及企业VI设计、产品包装设计、海报设计、企业宣传片、广告片、宣传画册设计、商务印刷、活动策划等所有与企业宣传相关的设计和制作。